Vanhempainyhdistys Kopun Koulun Ystävät Ry on perustettu 1998.

Yhdistyksen kantava ajatus on luoda puitteita lasten virikkeelliseen kasvuun ja kehitykseen. Yhdistys on toiminnassaan poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton ja toimii kiinteästi yhteistyössä Kopun kristillisen koulun kanssa.

Koulussa olevien lasten vanhemmat osallistuvat aktiivisesti yhdistyksen toiminnan pyörittämiseen ja tarjoavat Kopun koulun oppilaille aktiviteetteja normaalin koulutoiminnan ohessa, esimerkiksi taide- ja musiikkikasvatuksen, liikunnan ja retkien muodossa.

Vanhempainyhdistyksen toimintaan ovat tervetulleita kaikki koulun oppilaiden vanhemmat ja sen kautta on mahdollista tutustua toisiin vanhempiin ja tukea koulun toimintaa ja oppilaiden virikkeellistä oppimista.

Kopun Koulun Ystävät Ry valitsi 20.9.2023 pidetyssä vuosikokouksessa johtokuntaan seuraavat henkilöt:

Manner Satu, puheenjohtaja

Arvid Hedin, varapuheenjohtaja

Jenni Porras-Laakkonen, sihteeri

Huotari Laura, rahastonhoitaja

Segercrantz Susanna

Jonna Melo da Silva

Tuomas Kannisto, opettajajäsen

​kopunkoulunystavat@googlegroups.com

Tietosuojaseloste toimitetaan pyydettäessä Kopun koulun ystävät ry:n jäsenille johtokunnan toimesta.

1 §

Yhdistyksen nimi on Kopun Koulun Ystävät ry ja se toimii Kopun Kristillisen Koulun

yhteydessä ja sen kotipaikka on Vihdin kunta ja toimialue on Länsi-Uusimaa. Yhdistyksen

kieli on suomi.

2 §

Yhdistyksen tarkoituksena on

- edistää oppilaiden vanhempien ja koulun välistä yhteistoimintaa

- tukea koteja ja koulua niiden pyrkimyksessä luoda lapsille hyvä, kristillinen oppimis- ja

kasvuympäristö sekä edistää heidän tasapainoista ja monipuolista kehitystään.

- tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä

- toimia oppilaiden vanhempien ja muiden yhdistyksen jäsenten yhteistyöelimenä

3 §

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys

- perehtyy koulun kasvatustavoitteisiin ja toimintaan

- tekee esityksiä ja aloitteita sekä ottaa yhteyttä kouluhenkilöstöön ja viranomaisiin

tarpeellisten uudistusten aikaansaamiseksi.

- pitää yllä yhteyksiä koulun hallintoelimiin ja kouluhenkilöstöön sekä toimii yhteistyössä

muiden koulun hyväksi toimivien yhteisöjen kanssa.

- käsittelee kokouksissaan kodin ja koulun yhteistoimintaa edistäviä asioita.

- harjoittaa tiedotustoimintaa ja järjestää koulutustilaisuuksia.

- tukee tarvittaessa toiminnallisesti ja taloudellisesti oppilaiden koulu- ja harrastustoimintaa.

- järjestää neuvottelu-, keskustelu- ja juhlatilaisuuksia.

4 §

Yhdistys on toiminnassaan poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton.

5 §

Vanhempainyhdistyksen jäsenyyksistä muissa yhdistyksissä päättää vanhempainyhdistyksen

kokous. Yhdistyksen jäsenet sitoutuvat noudattamaan sen yhdistyksen sääntöjä, johon

vanhempainyhdistys kuuluu.

6 §

Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä 1 §:ssa mainitun koulun oppilaiden

vanhemmat tai muut huoltajat.

Yhdistyksen jäseniksi voidaan myös ottaa kouluhenkilöstöä tai muita aktiivisesti yhdistyksen

toimintaa tukevia henkilöitä. Yhdistyksen jäsen sitoutuu maksamaan yhdistyksen

jäsenmaksun.

Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö,

joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Yhdistyksen johtokunta hyväksyy

hakemuksesta kannattavat jäsenet.

Kannattavilla jäsenillä ei ole ääni- eikä päätösvaltaa yhdistyksen kokouksessa.

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö,

joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.

7 §

Toimintaansa varten yhdistys pyrkii saamaan varoja julkisista avustuksista, keräämällä

jäsenmaksuja sekä järjestämällä asianomaisen luvan saatuaan juhlia, myyjäisiä ja keräyksiä.

Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

8 §

Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen

jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous erikseen kummallekin jäsenryhmälle.

Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Jäsenmaksu on suoritettava johtokunnan

määräämänä aikana.

9 §

Yhdistyksen vuosikokous pidetään syksyllä. Kokouksen paikan- ja tarkemman ajan määrää

johtokunta. Vanhempainyhdistyksen kokous voidaan järjestää tarvittaessa

tietoliikenneyhteyksien välityksellä. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni.

Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet

annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni,

vaaleissa kuitenkin arpa.

Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Avataan kokous.

2. Todetaan kokouksen laillisuus.

3. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja

tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä

toiminta- ja tilivuodelta.

6. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden

myöntämisestä yhdistyksen johtokunnalle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä,

joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta.

7. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisten tilalle.

8. a) Päätetään valitun johtokunnan järjestäytymiskokouksen ajankohta tai b) valittu

johtokunta pitää järjestäytymiskokouksen vuosikokouksen yhteydessä tai sen jälkeen.

Puheenjohtaja valitaan järjestäytymiskokouksessa.

9. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan

toimintavuoden hallintoa ja tilejä.

10. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus.

11. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten.

12. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten.

13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

10 §

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin johtokunta sen katsoo aiheelliseksi tai vähintään kymmenesosa jäsenistä sitä mainitsemiaan asioita varten kirjallisesti pyytää.

11 §

Kutsu yhdistyksen kokoukseen on lähetettävä sähköpostitse tai koulun muun

viestintäkanavan kautta kullekin jäsenelle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta.

12 §

Yhdistyksen asioita hoitaa johtokunta, johon kuuluu puheenjohtaja ja 2, 4, 6, 8 tai 10 muuta

jäsentä, jotka vuosikokous valitsee. Puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan. Johtokunnan

muut jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan, ja heistä on vuosittain puolet

erovuorossa. Ensimmäisenä vuonna erovuoroisuus ratkaistaan arvalla. Ehdokkaita

johtokuntaan valittaessa huomioidaan monimuotoisuus. Johtokunta valitsee

järjestäytymiskokouksessaan keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

Johtokunta valitsee sihteerin ja talousvastaavan joko keskuudestaan tai ulkopuolelta.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet

jäsenistä on paikalla.

Johtokunnan tulee puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan

kutsusta kokoontua vähintään kerran lukukaudessa. Johtokunta voi kokoustaa joko

kasvotusten tai tietoliikenneyhteyksien välityksellä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla

äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa

kuitenkin arpa.

Johtokunnan tehtävänä on erityisesti

1. toteuttaa yhdistyksen kokouksen päätökset

2. johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa

3. valita tarvita tarvittavat työryhmät/toimikunnat ja niille vetäjät

4. kutsua koolle ja valmistella yhdistyksen kokous

5. hoitaa yhdistyksen taloutta

6. pitää jäsenluetteloa yhteistyössä koulun kanssa

7. tehdä yhdistyksen tilinpäätös ja vuosikertomus

8. tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten

9. hoitaa yhdistyksen tiedotustoimintaa yhteistyössä koulun kanssa

10. erottaa tarvittaessa jäsen

11. ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita yhdistyksen etu vaatii

12. luovuttaa tilit toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi hyvissä ajoin ennen vuosikokousta

13 §

Yhdistyksen johtokunta voi asettaa erikseen määrittelemiään tehtäviä varten työryhmiä,

toimikuntia ja jaostoja, jotka ovat vastuussa toiminnastaan johtokunnalle.

14 §

Yhdistyksen nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai

jompikumpi heistä yhdessä sihteerin, talousvastaavan tai johtokunnan siihen määräämän

muun toimihenkilön kanssa.

15 §

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on 1.7. - 30.6. Tilinpäätös ja vuosikertomus tulee toimittaa

hyvissä ajoin toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi. Heidän tulee hyvissä ajoin ennen

vuosikokousta antaa johtokunnalle kirjallinen, yhdistyksen vuosikokoukselle osoitettu

toiminnantarkastuskertomus yhdistyksen tilien ja hallinnon tarkastuksesta.

16 §

Yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on päätettävä vuosikokouksessa tai muuten yhteen

kutsutussa yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä.

Yhdistyksen purkamisesta on päätettävä kahdessa vähintään kahden kuukauden väliajoin

pidettävässä yhdistyksen kokouksessa 3/4 äänten enemmistöllä annetuista äänistä.

17 §

Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat Kopun Kristillisen Koulun tai sen toimintaa

jatkavan koulun oppilaiden hyväksi yhdistyksen viimeisen kokouksen päättämällä tavalla.

Yhdistyksen purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.

18 §

Muutoin yhdistyksen toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.

Kopun Koulun Ystävät ry:n toiminnassa keskeistä toimintakaudella 2023 – 2024 oli koulun

tukeminen koululiikuntaan sekä retkiin / teemapäiviin liittyvissä kustannuksissa

vanhempainyhdistyksen perustehtävän toteuttamiseksi.

Yhdistyksen puheenjohtajana toimi Satu Manner, varapuheenjohtajana Arvid Hendin,

rahastonhoitajana Laura Huotari ja sihteerinä Jenni Porras-Laakkonen. Muut johtokuntaan

valitut henkilöt olivat Jonna Melo da Silva, Susanna Segercrantz ja Tuomas Kannisto

(opettajajäsen).

Kouluvuoden 2023-2024 toiminta on ollut aktiivista. Varainhankintakampanjoita ei ollut

edellisvuosien tapaan tarpeen toteuttaa samoissa määrin, koska tilille oli kertynyt saldoa

aikaisemmista kampanjoista. Kakkutukun kampanja toi yhdistykselle lisätuottoa 1224,30 e.

Näillä varoilla vanhempainyhdistys pystyi tukemaan Kopun koulun toimintaa muun muassa

seuraavasti:

- Lukurallipalkinnot lukuvuoden alkaessa. Kesällä 2023 toteutettiin järjestyksessään

kuudes lukuralli koulun oppilaille. Lukuralliin osallistuneet oppilaat

vanhempainyhdistys palkitsi lahjakorteilla Kino Akseliin.

- Koko koulun retki VihtiSkihin kevättalvella 2024.

- Koko koulun retki Unga teatterniin katsomaan näytelmää MOMO ja aikavarkaat.

Teatterikäyntiin sisältyi työpaja, joka pidettiin koululla.

- Koko koulun retki PuuhaParkkiin keväällä 2024.

- Uintivuoroja syys- ja kevätlukukaudella Nummelan uimahallissa.

- Liikuntatunnit Certos-areenalla, Luksian liikuntasalissa ja Kuoppanummen

yleisurheilukentällä.

- Liikuntavälineiden kuten jalkapallomaalien verkkojen, frisbeiden sekä muiden

urheiluvälineiden hankinta koululle koulun henkilökunnan tarpeiden mukaisesti.

- Stipendit kevätjuhlassa.

- Henkilökunnan muistamiset joulu- ja kevätjuhlassa.

Berta Hernbergin säätiöltä haettiin tukea liikuntatoiminnan tukemiseen ja sitä saatiin 500

euroa.

Yhdistyslain muutosten vuoksi aloitettiin yhdistyksen sääntöjen päivittäminen.

Toimintakausi sujui talouden osalta suunnitellun mukaisena. Tilinpäätöksen tappio oli

budjetoidun mukainen 1081,26 e.

Nummelassa 18.8.2024

Satu Manner Arvid Hendin

Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja

Vanhempainyhdistys Kopun Koulun Ystävät ry

Vanhempainyhdistys Kopun Koulun Ystävät Ry on perustettu 1998. Yhdistyksen kantava ajatus on luoda puitteita lasten virikkeelliseen kasvuun ja kehitykseen sekä edistää oppilaiden vanhempien ja koulun välistä yhteistoimintaa. Yhdistys on toiminnassaan poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton ja toimii kiinteästi yhteistyössä Kopun kristillisen koulun kanssa. Koulussa olevien lasten vanhemmat osallistuvat aktiivisesti yhdistyksen toiminnan pyörittämiseen. Yhdistys osallistuu koululla järjestettävään toimintaan oppilaskunnan ja opettajien toiveita kuunnellen ja järjestää erilaisia tapahtumia tarpeen ja mahdollisuuksien mukaan.

Yhdistyksen toimintaa on suunniteltu kaudelle 2024-2025 seuraavasti ja toteutetaan koulun tarpeiden ja vanhempainyhdistyksen päätösten mukaisesti:

Perheiden ja koulun yhteistä tekemistä
1) Perheiden yhteinen grilli-ilta syyskuussa koulun alapihalla
2) Talvitapahtuma kevätlukukaudella

Retket/tapahtumat kouluvuoden aikana
1) Koko koulun talviretki VihtiSkihin
2) Koko koulun retki keilahalliin tms.
3) 2 käyntiä (1,5h/käynti) Certos-areenalle syksy- ja/tai kevätlukukaudella
4) Ainakin 4 uintivuoroa kouluvuoden aikana
5) Mahdolliset sisäliikuntavuorot (6-8 sisäliikuntavuoroa/vuosi) esim. Nummelan
koulussa, Luksiassa tms.
6) Muut retket ja tapahtumat suunnitellaan taloustilanteen sekä kiinnostuksen
mukaan.

Muistamiset
1) Kevätjuhlassa jaetaan stipendit jokaiselle luokka-asteelle
2) Kevätjuhlassa jaetaan hymypatsaat (yksi tyttö- ja yksi poikapatsas)
3) Henkilökunnan muistamiset joulu- ja kevätjuhlassa

Kasvatustuki oppilaille
1) Järjestetään oppilaille lukemiseen kannustava Lukuralli kesällä 2025

Liikuntakasvatus koululla
1) Tuetaan liikunnanopetusta syksyllä 2024 (kts. kohta Retket)
2) Tuetaan liikunnanopetusta keväällä 2025 (kts. kohta Retket)

Varainhankinta
1)Yhdistyksen jäsenmaksut (80eur / lukuvuosi / perhe)
2)Berta Hernberg-säätiön haku
3)Myyntikampanjat (esim. Kakkutukku)
4)Talvitapahtuman/myyjäistenmyyntitulot
5)Muut mahdolliset avustushakemukset

Tiedonkulku
Tiedonkulku koteihin toimiisähköpostitse, vanhempainilloissa, Wilman kautta ja tarvittaessa lasten välityksellä. Lisäksi hyödynnetään Kopun koulun Facebook-sivua vanhempainyhdistyksen
epävirallisena tiedotuskanavana. Yhdistyksellä on oma www-sivu Kopun koulun verkkosivuilla.

Talous ja budjetti
Yhdistys toimii varainhankinnan ja toiminta-avustusten pohjalta. Tuotot menevät oppilaitten hyväksi vanhempainyhdistyksen johtokunnassa sovitulla tavalla.

Nummelassa18.8.2024
Vanhempainyhdistys Kopun Koulun ystävät ry:n johtokunta